解析打印机的虚假警报

现在无论是在家里办公还是在单位办公，打印机肯定是必须的办公用品。利用打印机，您可以大幅度地提高办公的质量和效率。每个人在使用打印机时，也都希望打印机能给自己带来方便和快捷。然而有许多初级用户，由于对打印机的特性或者某些设置不熟悉，经常遇到各种各样的故障，这些故障给他们的正常工作带来了很大的麻烦。

　　难道打印机的生命力会如此“脆弱”吗？非也，其实这些打印机故障中有许多不是真正的故障，而是使用者因错误认识或者错误操作造成的。下面笔者就向大家介绍几则打印机的虚假提示，并详细解释出现这些虚假提示的原因以及解决这些虚假提示的对策。

1、虚报墨粉耗尽

　　如果您使用的是激光打印机，可能会感受到这样的一则怪现象，那就是刚刚新更换的墨粉在用不了几天后，激光打印机中的墨粉传感器，就自动探测到了墨粉盒中的墨粉已经用完，同时激光打印机也会亮灯提示您必须重新更换新墨粉盒，否则激光打印机就不能继续完成打印任务了。是不是所选择的墨粉盒是次品，里面的墨粉含量不足呢，还是打印机耗用的墨粉需求量大呢？

　　正常情况下，如果打印机提示用户墨粉已经用完，并接通相关指示灯来提示用户后，打印机墨粉盒中的墨粉应该还是有一点剩余的，其剩余量将不能再继续使用了；笔者曾把上述现象中打印机提示墨粉已“用完”的墨粉盒打开后，发现旧墨粉盒中的墨粉至少还有三分之二的剩余量，为什么墨粉盒中墨粉的剩余量还相当多时，就出现了粉尽的错报提示呢？经过向打印机的专业销售商询问后得知，如果打印机在墨粉份量还很多的情况下，就出现墨粉耗尽的虚假提示的话，很有可能是该激光打印机中使用的墨粉传感器对当前使用的墨粉太过敏感。

　　解决这种虚假报警的一种简单方法是把墨粉盒拿出来重新用力晃动几下，再继续使用，不过这种方法只能暂时解决这个虚假故障，过一段时间后这种虚假报警又会重新出现，比较有效的解决方法是用棉花等遮蔽物将墨粉传感器遮挡起来，不指望*它来报警，而是根据打印效果来直接判断，直用到墨粉接近用完为止。

　　当然上面所提到的虚报墨粉耗尽的故障并不是出现在所有类型和款式的打印机中，它只出现在使用对墨粉反映比较灵敏的墨粉传感器的打印机中。

2、虚报墨水耗尽

　　激光打印机中的虚报墨粉耗尽故障与喷墨打印机中的虚报墨水耗尽故障是不是属于同类型的故障呢？答案当然是否定的。虚报墨水耗尽的故障是表示在墨水指示灯显示为仍有墨水的状态下，喷墨打印机打印出来的作品却没有墨水痕迹。现在的喷墨打印机控制面板上都有墨水状态指示等，通过该指示灯，用户就能判断打印机中的墨水是否已经用完，以便及时更换墨水，那么为什么在墨水指示灯显示为仍有墨水的状态下打印时却没有墨水呢？许多人怀疑墨水喷头可能被堵塞了，还有人认为打印机的其他部位可能出现故障了。

　　其实这种假故障的出现与用户的设置有关，一般来说用户在首次使用墨盒时应设置打印机为最省状态。用过的墨盒可以重复利用打印的张数不定，主要看你**次利用时打印类型，如果你墨盒**次装入时设置的是照片纸，实际上你只打了几张照片，那么程序往往会多计算一些墨水用量；如果你开始就是设置为最省状态，程序就可能少计算墨水用量而在墨水实际已经耗干的情况下，墨水指示灯仍会显示打印机中的墨水还有余量。

　　要解决这种虚假故障的话，只要把墨盒重新取出来后再立即放进打印机中，然后再通过控制面板中的清洗键，也可以通过打印机自带工具软件来清洗，重复数次，打印机的墨水又可以继续使用一段时间了。取出墨盒使打印机内部传感器进行复位，从而确认安装新的墨盒，但要注意不要在关机的状态下进行，在墨盒没有用完的时候**不要随便取下，以防造成浪费。虚报墨水耗尽故障其实是打印机设计的需要，这种虚假故障几乎会出现在每一个喷墨打印机身上。

3、虚报纸张用完

　　明明打印机中装有纸张，但偏偏打印机还是向您发出缺纸报警声，这是怎么回事呢？通过对打印机的本身结构的研究发现，无论是激光打印机还是其他普通类型的打印机，其内部的压纸辊下都包含有一个专门用来检测纸张是否存在的光电传感器，如果有纸张的话，光电传感器就会把检测到纸张存在的信号反馈给打印机的控制中心，相反如果没有安装纸张的话，光电传感器就检测不到纸张的存在，同样它也会向打印机的控制中心部分返回一个没有检测到纸张的电讯号，控制中心在收到缺纸信号就接通相关指示灯来报警，告诉用户由于缺纸而无法继续使用打印机。

　　根据上面所说的工作原理，我们就不难解释为什么打印机有时在有纸状态下，仍然会发出缺纸这样的虚假警报，如果光电传感器表面很脏，例如上面可能覆盖了一层厚厚的灰尘的话，就很容易影响光电传感器的灵敏程度，这样即使纸张已经插入到打印机中，光电传感器由于表面脏污等原因，而不能正确地感光，从而会出现这种虚假报警。

　　要解决这样的虚假故障，其实只要注意保持打印机的使用环境的整洁，并且定期对打印机进行清洁就可以了。在清洁纸张检测光电传感器时，应该先想办法拿下纸辊（各个打印机的纸辊安装结构是不一样的，拿下纸辊的方法也是不同的），拿下纸辊您就能看见纸辊下有一小光电传感器，清除这个光电传感器身上的脏污，用酒精棉轻拭光头，擦掉灰尘，重新安装好打印机就可以了。

4、虚报无法找到打印机

　　所谓虚报无法找到打印机其实是指在用户向打印机发出打印命令后，系统竟然会向用户提出警报，告诉用户当前系统没有检测到打印机，或者打印机本身没有任何响应。

　　正常情况下，要是用户在向打印机发出打印的命令或者请求后，如果打印机没有任何响应或者无法进行反应时，用户自己肯定会怀疑打印机电缆线没有连接好或者是打印机出现了大故障。或许打印机由于频率使用的原因，在日常工作中出现各种各样的小毛病也是属于正常现象，不过正品打印机决不会是那种易坏品，毕竟打印机是一种高技术含量的电子产品，所以我们有理由相信打印机出现象这种竟然无任何响应的大毛病肯定是不正常的。当然怀疑打印机出现故障的人，大多数是那些打印机的初级使用者。他们由于对一些基本操作的细节问题不太注意，导致操作不当，引起了故障现象，就以为打印机出现了故障。

遇到打印机无法响应的现象，后来发现在打印机的打印队列中，发现有许多任务处于等待状态，也就是说在打印机的缓存中已经有不少任务在排队等候了，如果此时再单击打印命令，打印缓存就无法接受新增的打印任务，最后表现出来的现象就是打印机无任何响应。

　　解决这种假故障的最简单方法就是重新启动计算机，因为重新启动计算机后打印机缓存中的内容就自动丢失了，也有的激光打印机可能长时间没有使用而处于休眠状态，只要用户用手工的方式按一下打印机控制面板中的激活键。